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马老师您好，您的来信已收悉，对于您所提出的问题，相关部门和学院进行梳理后，有以下回复：

根据学校召开第二次团代会的工作要求及会议召开批复，我院应于11月中旬前召开院第二次团员代表大会。为确保各年级主要团组织干部及一定规模的团员代表能参加此次会议，我院对甲秀、花溪两个校区的团员代表上课情况进行了摸排核实。经核查，我院各年级在周一至周五每日均无法找到统一无课程安排的时间，而周六、周日多数学生已提前规划返家或安排个人事务，无法保障会议所需参会人数，导致团代会难以在非工作日及工作日非授课时段召开。 鉴于会议召开截止时间临近，且考虑到我院部分学生干部及团员代表涉及跨校区往返交通问题及夜间出行存在的安全隐患，经我院慎重研究，最终将团代会召开时间确定为周一上午。为严格遵守学校请假制度，我院已提前安排参会同学于会议前一日向授课老师发送信息，详细说明请假事由、请假时间及参会必要性，并恳请授课老师予以谅解。 团代会是共青团组织的重要会议，承担着总结工作、选举班子、部署任务等关键任务和职责，参会同学也均为经班级推荐产生的团员代表，其参会对于保障会议的民主性和代表性至关重要。此次请假实属因重要集体工作与课程安排冲突所致，我院已要求参会同学提前与任课老师沟通课程衔接事宜，会后将及时补学遗漏内容、完成相关作业，确保不影响正常学习进度。 为贯彻“五育并举”的工作原则，推动学生特长发展，避免再次产生学生干部参与工作活动而与课程教学任务产生冲突，不得已请假的类似问题，特恳请学校相关部门在课程安排时考虑为学生预留每周半天社团活动时间，让学生能够有时间参加校内第二课堂活动，并配合所在学院完成必须完成的团学工作。 特此说明，望予理解支持。